Un événement France Hydro Electricité

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Bienvenue sur votre espace exposant !

Vous occupez un stand sur l’édition 2022 des Rencontres, les 29 et 30 juin 2022 : vous pouvez retrouver ici toutes les informations utiles à votre participation.

> Suite à votre inscription en ligne, vos badges exposants seront à récupérer :

  • le 28 juin entre 15h et 18h auprès de l’équipe France Hydro (montage)
  • ou le 29 juin 2022 à partir de 8h30 à l’accueil du salon auprès des hôtesses (à l’ouverture)

Pour faciliter votre accès, pensez à présenter votre billet électronique imprimé (réservation via la billetterie en ligne).

 

 

 

 

Votre stand (6 ou 9 m²) inclut :

  • 1 table et 2 chaises,
  • Coffret électrique 1,5 kW,
  • Côtés et fond de stand cloisonnés,
  • Accès Wifi,
  • Une page de présentation dans le catalogue de visite du salon. Vous pouvez librement choisir d’être également annonceur dans le guide de visite : (prestation non obligatoire et payante) la commercialisation des espaces publicitaires du guide de visite est déléguée à la société OSC qui prendra contact avec chaque exposant.
  • IMPORTANT : Chaque exposant a la possibilité de réserver au maximum 2 stands mitoyens de 6 ou 9 m² afin de disposer d’une double surface d’exposition.

 

 

 

 

  • Durée des ateliers : 30 minutes
  • Déroulement : les animateurs se présentent devant leur salle 10 min. avant l’horaire de leur atelier pour se préparer avec un pc contenant la présentation.
  • Les ateliers se déroulent au niveau + dans 2 salles dédiées situées face à l’auditorium.
  • Les salles sont équipées de vidéoprojecteurs auxquels il vous reviendra de connecter vos pc.
  • IMPORTANT : Pour le bon déroulement du programme et par respect pour l’ensemble des participants, animateurs et visiteurs, nous demandons aux animateurs de bien respecter le timing de leur atelier et de libérer la salle dans les temps.

 

 

 

 

  • Insertion publicitaire dans les sacoches visiteurs (option payante ou inclue dans le pack sponsor)
    • Inclut une plaquette A4 de 4 à 8 pages max et ou un “goodies” de petite taille (stylo, magnet…)
    • Vos documentations doivent nous être adressées assemblées et vos pochettes/chemises pliées : France Hydro ne procèdera à aucun assemblage
    • Prévoir 500 ex : vous pourrez récupérer le surplus auprès de France Hydro Electricité sur place
    • Colis à faire livrer au centre de congrès la semaine précédant les Rencontres ou à déposer en main propre à  l’équipe France Hydro mardi 28 juin entre 9h et 12h (préparation des sacoches visiteurs)
    • IMPORTANT : colis à identifier impérativement avec le nom de votre société + mention Documentation sacoches (pour le différencier des autres colis)
    • Télécharger l’étiquette pour vos colis (à venir)
    • Télécharger les modalités de livraison au centre de congrès (à venir)

 

 

 

 

  • Les Rencontres France Hydro Electricité sont un salon professionnel payant, sur inscription préalable uniquement (pas d’inscription sur place pour des questions logistique).
  • Les inscriptions VISITEURS sont payantes et ouvrent à partir de Mars 2022 jusqu’au 15 juin 2022.
  • Les inscriptions sont forfaitaires pour les 2 journées des Rencontres.
  • IMPORTANT : si vous souhaitez convier un client / prospect à venir sur votre stand sur les Rencontres, invitez-le à s’inscrire par ses propres moyens ou inscrivez-le et faites lui bénéficier de votre tarif adhérent (remisé de 50%).

 

 

 

 

COVID 19 : La situation sanitaire nous impose de prendre des mesures exceptionnelles qui concernent spécifiquement les exposants (délais de livraison, port du masque, gel hydro…)

  • Consulter les mesures sanitaires en vigueur pour tous sur les Rencontres : ici
  • Le port du masque sera obligatoire pendant toute la durée des Rencontres (non fourni).
  • Du gel hydroalcoolique sera mis à disposition dans les différents espaces du centre de congrès : nous vous conseillons de venir avec un flacon de gel pour votre stand.
  • Nous comptons sur chacun pour appliquer les règles de distanciation physique.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Plan du centre de congrès

P. Baudis Vue D'ensemble